Le responsable administratif et financier a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.
Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante, organiser et conduire en lien avec le directeur la politique qui en découle ;
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques…) de la composante ;
- Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements ;
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante ;
- Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision ;
- Préparer et participer aux dialogues de gestion ;
- Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil d’UFR, conseil de pôle, commissions…).
Affaires budgétaires et financières
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l’exécution
Gestion des ressources humaines
- Élaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante ;
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité ;
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation ;
- Accompagner les parcours professionnels des agents ;
- Contribuer aux campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATPSS et contractuels) ;
- Contribuer aux campagnes d’emploi des personnels enseignants- chercheurs et BIATPSS.
Logistique générale
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux ;
- Veiller au respect des conditions d’hygiène et sécurité ;
- Encadrer des opérateurs logistiques (courrier, appariteurs, reprographie…) ;
Les dossiers de candidature :
- Cv,
- lettre de motivation,
- copie du dernier arrêté de promotion ou d’avancement d’échelon
seront adressés à l'adresse suivante : drh.recrutement@univ-antilles.fr
